Travaillez dans votre langue
Toute la plateforme en français ou en anglais. Fini les logiciels uniquement en hébreu.
Plateforme pour médecins et cabinets en Israël
Le système de gestion de votre cabinet, conçu pour vous. En français, anglais et hébreu.
Pas un logiciel standard. Une plateforme adaptée à votre façon de travailler, vos formulaires et vos patients, avec WhatsApp, SMS et E-mail intégrés.
Offre de lancement : réservée aux 5 premiers cabinets
- Français · Anglais · Hébreu
- WhatsApp, SMS et E-mail intégrés
- Adaptée à votre spécialité
Écran par écran
Voyez exactement ce que votre cabinet reçoit.
De vrais écrans de la plateforme, configurée pour un cabinet ORL de démonstration. Tous les patients affichés sont fictifs.
Qu’est-ce que la plateforme de gestion de cabinet MindLab.media ?
C’est un système de gestion des patients et des rendez-vous pour les médecins et cabinets privés en Israël. Toute l’interface fonctionne en français, en anglais ou en hébreu. Chaque patient reçoit ses rappels, confirmations et documents sur WhatsApp, par SMS ou par E-mail, dans sa propre langue. Un scan hebdomadaire des dossiers et des conversations signale tout ce qui manque. Chaque cabinet reçoit une plateforme adaptée à sa spécialité, à ses formulaires et à sa routine, avec un support dans votre langue : français, anglais ou hébreu.
- 01
Tout ce qui demande votre attention, chaque matin
Les patients confirment, posent leurs questions ou envoient leurs documents par WhatsApp, SMS ou E-mail. Leurs réponses arrivent sur un seul écran, prêtes à traiter.
- 02
Rien n’est oublié
Hafnayot à demander, opérations à planifier, confirmations J-21 et documents manquants, listés et suivis pour vous.
- 03
Le planning du bloc se calcule tout seul
Un rappel à faire à l’anesthésiste ? Ajoutez une note du jour, elle est là, dans le planning du bloc. Ordre, horaires et durées sont calculés pour chaque hôpital.
- 04
Un dossier patient complet
Koupa, intervention, chirurgien, documents et langue du patient au même endroit. Un document manque avant une intervention ? Vous le voyez tout de suite, sans chercher.
- 05
Des messages automatiques, dans la langue de chaque patient
Confirmations, rappels et demandes de documents manquants partent tout seuls en français, anglais ou hébreu. Chaque message envoyé est enregistré.
- 06
Les consultations privées, gérées
Votre agenda privé, le suivi des paiements, un rappel deux jours avant et des modifications en un clic.
- 07
Un espace pour chaque médecin
Documents à valider, notes par clinique, et une hafnaya envoyée à la secrétaire en une seule photo.
- 08
Un scan chaque semaine, pour ne rien manquer
Chaque semaine, la plateforme passe en revue tous les dossiers patients et toutes les conversations WhatsApp, SMS et E-mail, et signale tout ce qui manque ou reste sans réponse.
Scan hebdomadaireDossiers patientsVérifiéConversations WhatsAppVérifiéSMSVérifiéE-mailsVérifiéTout ce qui manque ou reste sans réponse vous est signalé.
Sur mesure
Vous recevez uniquement ce dont votre cabinet a besoin.
La démo montre toutes les fonctionnalités que nous avons développées jusqu’ici. Votre plateforme est personnalisée : nous activons celles qui correspondent à votre spécialité et à votre routine, laissons de côté les autres, et développons ce qui manque. Toutes les fonctionnalités de la démo ne seront pas dans votre version, et c’est tout l’intérêt.
Essayez la plateforme vous-même
Ouvrez le cabinet de démonstration, passez du rôle de secrétaire à celui des médecins, et cliquez partout. Données fictives, rien à installer. Idéal sur ordinateur.
Grandir sans alourdir votre masse salariale
Recevez plus de patients sans payer plus d’heures de secrétariat.
Votre secrétaire fait partie de vos plus grosses dépenses chaque mois. La plateforme décharge votre secrétariat du travail répétitif : rappels, confirmations, relances, demandes de documents et vérification hebdomadaire de chaque dossier et de chaque conversation. La même équipe gère plus de patients, et votre cabinet peut grandir sans embaucher une autre secrétaire ni ajouter d’heures.
- Rappels et confirmations envoyés automatiquement
- Documents manquants relancés pour vous
- Moins d’appels téléphoniques à gérer
Pourquoi les médecins la choisissent
Pensée pour les cabinets qui ne travaillent pas qu’en hébreu.
Parlez à chaque patient dans sa langue
Choisissez la langue de chaque patient une seule fois. Rappels, confirmations et documents partent automatiquement en français, anglais ou hébreu.
Conçue pour votre cabinet, pas l’inverse
Les autres logiciels vous obligent à vous adapter. Nous adaptons la plateforme à votre spécialité, vos formulaires et votre routine.
WhatsApp au cœur du système
Rappels, confirmations et documents par WhatsApp, l’application que vos patients utilisent déjà. Moins de rendez-vous manqués, moins d’appels.
Un support dans votre langue
Parlez à notre support en français, en anglais ou en hébreu. De vraies personnes qui connaissent votre système, pas un centre d’appels. Besoin d’un changement ? Il suffit de demander.
Données patients protégées
Données sensibles chiffrées, connexion à double authentification et hébergement sécurisé, conformément à la loi israélienne sur la protection des données.
La comparaison
La plupart des logiciels de cabinet en Israël sont pensés d’abord en hébreu.
| Logiciel de cabinet standard | Notre plateforme | |
|---|---|---|
| Langue de l’interface | Surtout l’hébreu | Français, anglais, hébreu |
| Messages aux patients | Une seule langue | La langue de chaque patient |
| Personnalisation | Les mêmes écrans pour tous | Conçue autour de votre cabinet |
| Support | Ticket ou centre d’appels | Un support dans votre langue |
Un cabinet qui l’utilise
Avant cette plateforme, nos journées étaient un jonglage permanent entre WhatsApp, le téléphone et les dossiers papier. Aujourd’hui, tout ce qui demande notre attention nous attend sur un seul écran chaque matin, et les patients reçoivent leurs rappels dans leur langue, alors ils répondent vraiment. Ce qui fait toute la différence, c’est Rebecca. Elle a pris le temps de comprendre comment fonctionne notre cabinet, a construit le système autour de nous, et chaque fois que nous demandons un changement, c’est fait. Je ne m’imagine plus gérer le cabinet sans.
Tarifs de la plateforme
Une installation. Puis un abonnement mensuel simple.
Tarifs de lancement pour les 5 premiers cabinets, en échange d’un témoignage et du droit d’afficher le logo de votre cabinet sur notre site. Tous les prix sont hors TVA.
1Étape 1 · Une seule fois
Prix de lancement
Installation et personnalisation
8 000 ₪ une fois 15 000 ₪
- Licence de la plateforme et installation complète
- Numéro WhatsApp et SMS du cabinet, avec validation Meta
- Formation de l’équipe
- 1 mois de personnalisation (jusqu’à 40 heures)
Comment vous payez
50%50%
50 % à la signature, 50 % à la livraison de votre plateforme.
2Étape 2 · Chaque mois
Essentiel
Hébergement et messages
390 ₪ / mois
Calculé sur un abonnement annuel : 3 900 ₪ payés une fois par an, au lieu de 4 680 ₪ en 12 paiements mensuels. Vous économisez 780 ₪.
- Base de données sécurisée sur serveurs européens
- Sauvegardes quotidiennes
- Numéro WhatsApp et SMS du cabinet
- Jusqu’à 500 messages WhatsApp et 50 SMS par mois
- Hébergement de l’application
Complet
Hébergement, messages et maintenance
590 ₪ / mois
Calculé sur un abonnement annuel : 5 900 ₪ payés une fois par an, au lieu de 7 080 ₪ en 12 paiements mensuels. Vous économisez 1 180 ₪.
Tout l’Essentiel, plus :
- Corrections et mises à jour de sécurité
- Mises à jour quand les fournisseurs de messages ou d’hébergement changent
- Un support dans votre langue
- Jusqu’à 1 heure de petites modifications par mois
Options, seulement si vous en avez besoin
- Message WhatsApp supplémentaire0,06 ₪
- SMS supplémentaire1,30 ₪
- Travail hors abonnement250 ₪ / heure
Sites pour cabinets
Un site que les patients trouvent, sur Google et dans les réponses des IA.
Nous rédigeons tous les textes de votre cabinet, et vous validez chaque formulation médicale avant publication. Une « page » correspond à une page dans une langue.
Essentiel
5 500 ₪ une fois 8 000 ₪
- 1 langue
- Jusqu’à 6 pages
- SEO de base
- Contact et prise de rendez-vous
- Adapté au mobile
Pro GEO
Idéal pour la recherche IA12 000 ₪ une fois 18 000 ₪
- Jusqu’à 3 langues : français, anglais, hébreu
- Jusqu’à 10 sujets par langue
- Optimisation pour la recherche IA (GEO)
- Données structurées et FAQ
- Configuration de la fiche Google Business
Chaque nouveau site comprend
- Configuration du domaine et de l’hébergement, le domaine étant inclus dans votre hébergement mensuel
- Structure du site
- Design et identité visuelle
- Tous les textes, rédigés pour vous
Chaque refonte comprend
- Audit et sauvegarde complète de votre site
- Votre domaine, vos photos et vos bios réutilisés
- Redirections pour garder votre classement Google
- Nettoyage et optimisation de la vitesse
- Nom, adresse et téléphone identiques partout
Si le contenu actuel n’est pas réutilisable, le prix d’un nouveau site s’applique.
Chaque mois
- Hébergement et domaineVotre domaine, l’hébergement, le SSL, les sauvegardes quotidiennes et la surveillance de la sécurité, le tout facturé par nous110 ₪ / mois
- Suivi du site (en option)Mises à jour, sécurité, jusqu’à 30 minutes de modifications de texte150 ₪ / mois
Options
- Page supplémentaire500 ₪
- Page d’intervention avec 8 à 11 FAQ700 ₪ par langue
- Langue supplémentaire40 % du prix du site
Pack cabinet complet · 15 % d’économie
La plateforme et un site Pro GEO, ensemble.
Tout ce qui est sur cette page en un seul projet : votre plateforme de gestion et un site Pro GEO en français, anglais et hébreu.
17 000 ₪ une fois 20 000 ₪
Tous les services mensuels : 790 ₪ / mois au lieu de 950 ₪Hébergement de la plateforme, maintenance, hébergement du site avec votre domaine, et suivi du site.
Réserver une démo →Comment ça marche
De la démo au lancement en un mois environ.
- 1
Démo de 20 minutes
Nous vous montrons la plateforme et regardons comment fonctionne votre cabinet aujourd’hui.
- 2
Installation et personnalisation
Nous adaptons les écrans, les formulaires et les messages à votre spécialité, et configurons votre numéro WhatsApp et SMS.
- 3
Formation
Vos médecins et secrétaires apprennent le système avec vos propres données.
- 4
Lancement
Les rappels partent, et notre support vous répond dans votre langue.
FAQ
Les questions des médecins.
En quelles langues fonctionne la plateforme ?
Toute l’interface fonctionne en français, en anglais et en hébreu. Vous choisissez aussi la langue de chaque patient une seule fois, et ses rappels, confirmations et documents partent automatiquement dans cette langue.
Mes patients doivent-ils installer une application ?
Non. Les patients reçoivent les messages sur WhatsApp, qu’ils utilisent déjà, par SMS ou par E-mail. Ils peuvent confirmer ou répondre directement dans la conversation.
Comment savoir que rien n’a été oublié ?
Chaque semaine, la plateforme passe en revue tous les dossiers patients et toutes les conversations WhatsApp, SMS et E-mail, et signale tout ce qui manque ou reste sans réponse.
Ma plateforme aura-t-elle toutes les fonctionnalités de la démo ?
La démo montre toutes les fonctionnalités que nous avons développées jusqu’ici. Votre plateforme est personnalisée : nous activons celles qui correspondent à votre spécialité et à votre routine, laissons de côté les autres, et développons ce qui manque. Toutes les fonctionnalités de la démo ne seront pas dans votre version, et c’est tout l’intérêt.
La plateforme peut-elle s’adapter à ma spécialité ?
Oui. L’installation comprend jusqu’à 40 heures de personnalisation pendant le premier mois : vos formulaires, vos interventions, vos koupot et votre routine.
Où sont stockées les données des patients, et sont-elles sécurisées ?
Les données sont stockées dans une base sécurisée sur des serveurs européens, avec des sauvegardes quotidiennes. Les données sensibles sont chiffrées et la connexion utilise la double authentification, conformément à la loi israélienne sur la protection des données.
Que comprend l’abonnement mensuel ?
L’abonnement Essentiel coûte 390 ₪ par mois hors TVA : hébergement sécurisé, sauvegardes quotidiennes, numéro WhatsApp et SMS du cabinet, jusqu’à 500 messages WhatsApp et 50 SMS. L’abonnement Complet, à 590 ₪ par mois, ajoute corrections, mises à jour, support et jusqu’à 1 heure de petites modifications par mois. Le paiement annuel vous offre 2 mois.
Est-ce pour un médecin seul ou pour un cabinet ?
Les deux. La plateforme convient à un médecin seul ou avec une secrétaire, comme à un cabinet avec plusieurs médecins et une équipe. Les grands cabinets envoient plus de messages, et chaque message WhatsApp supplémentaire coûte 0,06 ₪.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Environ un mois. L’installation, la personnalisation, la validation du numéro WhatsApp par Meta et la formation de l’équipe se font pendant le premier mois.
Qui développe et assure le suivi de la plateforme ?
MindLab.media, un studio de marketing, design et développement. Vous bénéficiez d’un support en français, en anglais ou en hébreu, par une équipe qui connaît votre système, pas un centre d’appels.
Réserver une démo
Découvrez-la en pensant à votre cabinet.
Parlez-nous un peu de votre cabinet. Nous vous répondons sous un jour ouvré pour fixer une démo de 20 minutes, en français, anglais ou hébreu.
Offre de lancement : réservée aux 5 premiers cabinets
Écrivez-nous sur WhatsAppmindlabmediail@gmail.com · +972 54-771-8184